Vorder vóór 30 september 2024 uw buitenlandse BTW terug

Hebt u in 2023 facturen ontvangen met btw uit andere EU-lidstaten? Dan kunt u die buitenlandse btw terugvragen. Dit verzoek moet u vóór 30 september a.s. indienen via de portal van de Nederlandse Belastingdienst. Om dit verzoek te kunnen indienen hebt u inloggegevens nodig. Hebt u die nog niet, dan moet u die z.s.m. aanvragen omdat het enkele weken kan duren voordat de Belastingdienst die gegevens verstrekt. Het is niet verstandig om met het indienen van het teruggaafverzoek tot het laatste moment te wachten. De portal van de Belastingdienst is eind september nogal eens overbelast waardoor het indienen van een teruggaafverzoek niet lukt. Komt u op het laatste moment in actie, dan ontbreekt bovendien de tijd om zorgvuldig te controleren of u aan alle teruggaafvoorwaarden voldoet.

Voorwaarden

Om de buitenlandse btw terug te kunnen vorderen via de portal van de Belastingdienst moet u aan een aantal algemene voorwaarden voldoen:

1. u bent niet gevestigd in de EU-lidstaat waar u btw wilt terugvragen en beschikt aldaar ook niet over een zogenoemde ‘vaste inrichting’ (lees: een nevenvestiging);
2. u hebt in de EU-lidstaat van teruggaaf geen activiteiten verricht waarover u btw bent verschuldigd; en
3. u verricht (deels) activiteiten waarvoor u recht op btw-aftrek hebt.

Beoordeling teruggaafverzoek

Het teruggaafverzoek wordt ingediend via de portal van de Belastingdienst en de Belastingdienst stuurt die verzoek door naar de EU-lidstaat van teruggaaf. De belastingdienst in de lidstaat van teruggaaf beslist binnen vier maanden over het recht op teruggaaf, maar als deze belastingdienst aanvullende vragen stelt dan wordt de beslissingstermijn verlengd tot maximaal acht maanden. Om een verlenging van de beslissingstermijn of zelfs een afwijzing van het teruggaafverzoek zoveel als mogelijk te voorkomen, is het van belang om vooraf te checken of aan alle specifieke vereisten is voldaan, zoals de vermelding van uw relevante gegevens, de facturen, het categoriseren van de kosten waarop de teruggevraagde btw ziet, en het per factuur vermelden van het btw-bedrag dat wordt teruggevraagd. Daarnaast is het van belang dat sommige lidstaten aanvullende eisen stellen, bijvoorbeeld door de verplichting om digitale kopieën facturen mee te sturen voor facturen boven een bepaald bedrag. Het is belangrijk om vooraf te (laten) controleren of u aan alle algemene en specifieke voorwaarden voor het recht op teruggaaf in de lidstaat van teruggaaf voldoet.

Hulp nodig?

Door vooraf te (laten) checken of u aan alle voorwaarden voldoet voorkomt u een onnodige vertraging van de uitbetaling van de buitenlandse btw of, nog erger, een afwijzing van de teruggevraagde btw. Loopt u tegen aanvullende vragen van de buitenlandse fiscus aan of een afwijzing van uw verzoek om teruggaaf van buitenlandse btw? Neem dan contact op met ons op. Wij helpen u graag om de buitenlandse btw waarop u recht heeft zo snel mogelijk terug te krijgen! Wilt u volledig ontzorgd worden met betrekking tot het terugvragen van buitenlandse btw? Dat kan ook. Onze ervaren btw-compliance specialisten nemen u het verzoek om teruggaaf van buitenlandse btw graag volledig uit handen. U kunt hiervoor contact opnemen met ons secretariaat op 078 – 622 54 52 of via secretariaat@btwinstituut.nl.